各有關單位:
為加強對實驗動物生產和使用單位的監督管理,根據國家《實驗動物許可證管理辦法(試行)》和《安徽省實驗動物許可證管理辦法實施細則》規定,省科技廳決定組織開展2021年度全省實驗動物許可證年檢工作,現將有關事項通知如下:
一、年檢對象
2021年6月1日前取得安徽省實驗動物許可證的持證單位(具體名單見附件1)。
安徽自由貿易試驗區內實驗動物許可證的年檢工作,由自貿區各片區負責實施(具體名單見附件2)。
二、年檢安排
1.材料報送。各單位按照要求準備年檢材料,5月5日前送(寄)至省政務服務中心(合肥市馬鞍山路509號)一樓1號大廳省科技廳窗口(材料受理時間:上午9:00-12:00,下午13:30-17:00),逾期不予受理。
2.檢查。包括:材料審查、現場核查、實驗動物質量和使用單位的設施環境檢測,由省高新技術發展中心具體承辦(根據疫情防控工作要求適時開展現場核查、檢測工作)。
3.公告。年檢結果在省科技廳網站予以公告。
三、年檢材料
(一)需報送材料
1.實驗動物許可證年檢申請表(見附件3)。
2.年檢自查情況報告(報告提綱見附件4)。
3.實驗動物設施質量管理記錄(管理制度和標準操作規程執行和改進情況記錄匯總表;動物福利與倫理、生物安全制度執行情況匯總表;從業人員專業技術培訓、健康體檢記錄;應急預案培訓、檢查和實施情況;動物尸體及廢棄物無害化處理記錄等)。
4.實驗動物設施運行、維護記錄匯總表;高壓容器等特種設備周期校檢及操作人員持證情況;生產許可證單位提交質量自檢報告。
5.實驗動物質量合格相關證明材料(質量合格證憑證,含品種、品系、數量、質量等級等)。
6.凡是利用動物實驗設施對外承接動物實驗服務的單位,應同時提交“動物實驗設施對外服務登記匯總表”(見附件5),并詳細填寫表格相關內容。
7.年檢單位自評表(見附件6)
上述材料作為年檢等次考評的依據,3-5資料可用掃描打印件或復印件。
(二)現場核查材料
管理制度和標準操作規程執行和改進情況記錄;動物福利與倫理、生物安全制度、廢棄物處理執行記錄;實驗動物設施運行、維護記錄等實驗動物設施運行管理原始記錄。
四、相關要求
1.實驗動物許可證年檢是實驗動物許可證管理的一項重要工作,各單位要高度重視,認真組織,不得虛報、隱瞞。
2.許可證持證單位已停用或關閉實驗動物設施,或在年檢時間段內未使用設施從事許可范圍工作(無從事實驗動物工作原始記錄)的,應在接到年檢通知5個工作日內書面報告省科技廳。
3.凡在通知規定時間內無故不報送年檢材料、現場檢測單位拖延、拒絕接受檢查的,均視為年檢不合格;年檢不合格的,應在接到整改通知后的三個月內進行整改。整改后仍不合格的,吊銷實驗動物許可證,并予以公告。
4.以上材料正反面復印,用A4紙裝訂成冊,一式兩份。同一單位有多份許可證時,應分別申請年檢,材料分開。
五、年檢費用
實驗動物許可證年檢不收費。
六、聯系方式
省政務中心科技廳窗口:朱華翔 0551-62999803
省高新技術發展中心:戴瑩琦 0551-65370363
省科技廳基礎研究與科技獎勵處:黃潔 0551-62610365
安徽省科學技術廳
2022年4月13日